Bắt đầu

Thiết lập ban đầu Chuẩn bị file

Tính lương

1. Chọn cơ sở & tháng 2. Upload file 3. Note chấm công 4. NV tăng cường 5. Tạo bảng lương Nhiều cơ sở

Tính năng khác

Tạo file thu chi Thống kê doanh thu

Lưu ý quan trọng

Những điều cần nhớ Câu hỏi thường gặp

⚙
Thiết lập ban đầu (làm 1 lần duy nhất)

Trước khi tính lương lần đầu, mày cần thiết lập danh sách cơ sở và nhân viên. Làm 1 lần, dùng mãi.

1. Thêm cơ sở

Vào mục Quản lý cơ sở → nhập tên cơ sở → bấm Thêm. Thêm tất cả chi nhánh của mày vào đây.

⚠️ Lưu ý: Tên cơ sở phải khớp chính xác với tên ghi trong file note chấm công (cột "Cơ sở chính" và "Cơ sở làm"). Sai tên sẽ không nhận dạng được nhân viên.

2. Thêm nhân viên

Vào mục Danh sách nhân viên → nhập tên + hệ số lương → bấm Thêm. Mã NV tự động tạo.

Để sửa hệ số lương khi NV được tăng lương: bấm ✏️ Sửa → chỉnh số → Lưu sửa. Không cần xóa và tạo lại.

💡 Tip: Tên nhân viên không phân biệt chữ hoa/thường. "Dương JS" hay "Dương Js" đều được nhận là cùng 1 người.

3. Cấu hình ngưỡng thưởng

Mặc định: 1,200,000đ/NV — đây là mức doanh thu tối thiểu mỗi NV cần đạt trong ca để được thưởng.

Đơn giá ca đêm mặc định: 25đ/điểm. Điều chỉnh theo thực tế của cơ sở mày.

📁
Chuẩn bị file trước khi tính lương

Tool cần 2 file bắt buộc và 1 file tùy chọn mỗi tháng.

File 1 — Bảng chấm công gốc Bắt buộc

Export từ phần mềm chấm công. Tool đọc sheet "Bảng chi tiết chấm công" — không đổi tên sheet này.

Tên file gợi ý: BangCong_TenCS_T03.xlsx

File 2 — Doanh thu Bắt buộc

Có 2 loại đều được:

• File gốc từ phần mềm bán hàng (KiotViet, v.v.) — Tool tự nhận dạng cột "Thời gian" và "Khách đã trả", tự phân ca.

• File tổng hợp (sheet TONG_HOP, format cũ) — nếu mày đã có sẵn.

💡 Tip: Dùng file gốc từ phần mềm luôn cho tiện — không cần bước tổng hợp trung gian nữa!
⚠️ Nếu file gốc bị lỗi khi mở: Mở file bằng Excel → Save As → lưu lại file mới → upload file mới đó.

File 3 — Note chấm công Tùy chọn

File Google Sheet export ra, chứa các trường hợp đặc biệt. Cần có các cột: Dấu thời gian, Cơ sở Chính, Cơ sở làm, Phân loại, Họ và tên, Ngày tháng, Ca làm, Giờ vào, Giờ về.

Cột Phân loại phải là 1 trong 3 giá trị:

Quên chấm công — NV có mã CC, giới hạn 3 lần/tháng
Nhân viên mới — chưa có mã CC, không giới hạn lần
Nv cơ sở khác không có mã chấm công — NV tăng cường hoặc NV CS này không có mã

⚠️ Quan trọng: NV tăng cường (đến từ CS khác) cần ghi đúng: Cơ sở Chính = CS của họ, Cơ sở làm = CS họ đang hỗ trợ.

1
Chọn cơ sở & tháng đang xử lý

Mỗi lần tính lương chỉ xử lý 1 cơ sở. Chạy lần lượt từng cơ sở.

Chọn radio button cơ sở đang xử lý — quan trọng vì tool dùng thông tin này để lọc file note và lưu thống kê.

Chọn tháng tính lương — tool dùng để lưu dữ liệu thống kê doanh thu theo tháng. Chọn đúng tháng để biểu đồ hiển thị chính xác.

🚫 Không bỏ qua bước chọn tháng! Nếu không chọn, tool sẽ dùng tháng hiện tại — có thể ghi đè dữ liệu tháng trước.

2
Upload file doanh thu & chấm công

📋 File chấm công
→
📊 File doanh thu
→
📝 File note (nếu có)

Bấm vào từng ô để chọn file. Ô chuyển màu xanh = đã chọn thành công.

💡 Tip: File note chấm công là 1 file duy nhất cho TẤT CẢ cơ sở — không cần tách riêng. Tool tự lọc theo cơ sở đang xử lý.

3
Kiểm tra note chấm công

Sau khi tạo bảng lương, tool hiển thị log chi tiết — mày nên đọc kỹ trước khi chốt.

Đọc hiểu log kết quả

✅ Không phát hiện xung đột giờ làm — an toàn, tiếp tục.

🔴 Phát hiện X xung đột — NV đó bị ghi giờ bất hợp lý, kiểm tra lại file note.

🚫 Hết 3 lần note — NV đã dùng hết quota note tháng này.

⏰ Note trễ deadline — note được gửi quá 24h sau giờ về, bị bỏ qua.

👥 Phát hiện NV tăng cường — tool đã tự nhận và tính vào số người chia thưởng.

4
NV tăng cường nhập tay (ngoại lệ)

Dùng khi có trường hợp tăng cường không có trong file note.

Nhập: Ngày (dd/mm) + Ca + Số NV hỗ trợ → bấm Thêm.

Tool sẽ cộng thêm số NV này vào khi tính thưởng ca tương ứng.

💡 Tip: Nếu đã có trong file note rồi thì không cần nhập tay thêm — tool đọc tự động từ file note rồi.

5
Tạo bảng lương & kiểm tra kết quả

Bấm ⚡ Tạo bảng lương → file Excel tự tải về.

File Excel gồm: cột Giờ, Thưởng, Phụ cấp, PĐ cho từng NV theo từng ngày. Các ô màu cam = ngày lấy từ file note (để dễ kiểm tra).

Các dòng cuối: Lương cứng, Thưởng Ca, Thưởng Chung (điền tay), Phụ cấp ăn, PCđêm, Điều chỉnh (điền tay), Tổng Lương.

💡 Tip: Mày vẫn có thể chỉnh tay trong Excel sau khi xuất — các ô Thưởng Chung và Điều chỉnh để trống sẵn cho mày điền.

🏪
Quy trình khi có nhiều cơ sở

Quan trọng: phải chạy đúng thứ tự để điểm thưởng tăng cường được tính đúng.

Thứ tự xử lý khuyến nghị

Bước 1: Chạy CS có NV đi tăng cường (CS gửi)
↓
Bước 2: Chạy CS nhận NV tăng cường (CS nhận)
↓
Bước 3: Điểm thưởng tự động cộng vào bảng lương CS gốc
⚠️ Cuối tháng nhớ bấm 🗑️ Xóa điểm tạm sau khi đã xử lý xong TẤT CẢ cơ sở. Nếu không xóa, tháng sau sẽ bị cộng dồn sai!

📊
Tạo file thu chi

Vào tab Thu chi → bấm Thêm cơ sở → chọn tên cơ sở + upload file doanh thu tổng hợp (sheet TONG_HOP).

Thêm đủ tất cả cơ sở → bấm Tạo file thu chi → file Excel xuất ra với mỗi cơ sở là 1 sheet riêng.

💡 Tip: Tab thu chi dùng file tổng hợp (TONG_HOP), không dùng file gốc từ phần mềm.

📈
Xem thống kê doanh thu

Biểu đồ tự động cập nhật mỗi lần tạo bảng lương. Sau lần đầu tiên, mày sẽ thấy:

• Banner tổng — doanh thu tháng mới nhất + % tăng/giảm so tháng trước

• Cards từng CS — bấm vào để xem riêng từng cơ sở trong banner

• Biểu đồ tháng — so sánh 6 tháng gần nhất

• Biểu đồ ngày — xem chi tiết từng ngày trong tháng, đổi tháng bằng dropdown

⚠
Những điều quan trọng cần nhớ

✅ Nên làm

• Backup dữ liệu NV định kỳ bằng nút 📦 Backup — file JSON lưu toàn bộ NV và cấu hình.

• Chọn đúng tháng trước khi tạo bảng lương.

• Xử lý CS có NV đi tăng cường TRƯỚC CS nhận NV tăng cường.

• Bấm Xóa điểm tạm sau khi xong tất cả CS trong tháng.

• Đọc kỹ log kết quả sau khi tạo bảng lương.

🚫 Không nên làm

• Không tạo bảng lương 2 lần cho cùng 1 cơ sở trong tháng mà không kiểm tra log — điểm tạm có thể bị cộng đôi.

• Không đổi tên cơ sở giữa tháng — sẽ không khớp với file note đã gửi trước đó.

• Không xóa điểm tạm khi chưa xử lý xong tất cả cơ sở.

❓
Câu hỏi thường gặp

NV trong file note không được cộng vào bảng lương?
Kiểm tra lại tên cơ sở trong file note — phải khớp chính xác (kể cả khoảng trắng) với tên cơ sở đã thêm trong tool. Kiểm tra cột "Phân loại" đúng chính tả chưa.
Thưởng ca sao ra 0 dù doanh thu cao?
Kiểm tra: (1) Doanh thu ca / số NV ≥ 1.2 triệu chưa? (2) NV có làm ≥ 40% giờ của ca không? Nếu < 40% sẽ được 0 điểm dù đủ ngưỡng DT.
NV tăng cường không được cộng điểm thưởng vào CS chính?
Kiểm tra thứ tự xử lý: phải chạy CS có NV tăng cường (CS làm) TRƯỚC, rồi mới chạy CS chính của NV đó. Điểm chỉ được ghi sau khi CS làm được xử lý.
File gốc phần mềm bị lỗi khi upload?
Mở file bằng Excel → File → Save As → lưu lại tên mới → upload file mới. Bước này tái tạo lại định dạng file và sửa lỗi style.
Backup và Restore dữ liệu NV như thế nào?
Bấm 📦 Backup → lưu file JSON về máy. Khi cần restore: bấm 🔄 Restore → chọn file JSON → dữ liệu được khôi phục ngay. Nên backup trước mỗi lần tính lương.
Có thể dùng trên điện thoại không?
Tool được thiết kế cho máy tính. Có thể xem được trên điện thoại nhưng việc upload file và thao tác sẽ khó hơn. Khuyến nghị dùng máy tính.
© 2026 Tool for BOSS — Có vấn đề? Đăng nhập và liên hệ hỗ trợ.